Guía Paso a Paso para Configurar el Plugin GDPR Cookie Compliance (CCPA Ready) v4.15.2 y entender la normativa europea

Tiempo de lectura: 6 minutos

A continuación, te presento una guía para configurar el plugin GDPR Cookie Compliance (CCPA Ready) v4.15.2 en tu sitio web. Con esta guía y las imágenes proporcionadas, podrás configurar adecuadamente tu sitio web para cumplir con las normativas de privacidad.

Antes de comenzar con la configuración, explicaré brevemente la nueva Normativa Europea GDPR y luego pasaremos a la configuración del plugin.

Introducción a la Normativa Europea GDPR

¿Qué es el GDPR? El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea que protege la privacidad y los datos personales de las personas en Europa. Esto significa que cualquier empresa o sitio web que recopile, almacene o use datos de personas en la UE debe cumplir con estas reglas, sin importar dónde se encuentren.

Obligaciones para los Sitios Web bajo GDPR

¿Qué deben hacer los sitios web para cumplir con el GDPR?

1. Pedir Permiso para Cookies: Antes de instalar cookies que no sean esenciales (como las de seguimiento y publicidad), deben pedir permiso a los usuarios.
2. Explicar las Cookies: Deben informar claramente sobre las cookies que usan y para qué sirven.
3. Permitir Aceptar o Rechazar Cookies: Deben ofrecer una opción fácil para que los usuarios acepten o rechacen las cookies.
4. Gestionar Preferencias de Cookies: Deben permitir a los usuarios cambiar sus preferencias de cookies en cualquier momento.

¿Qué Botones Debe Incluir tu Sitio Web?

Para cumplir con el GDPR, es esencial que tu sitio web ofrezca los siguientes botones:

• Aceptar Cookies: Permite a los usuarios aceptar todas las cookies.
• Rechazar Cookies: Permite a los usuarios rechazar todas las cookies no esenciales.
• Ajustes de Cookies: Ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar sus preferencias de cookies, seleccionando qué tipos de cookies desean permitir.

Estos botones son importantes para cumplir con el GDPR, especialmente si usas herramientas como Google Analytics o Google Search Console, que recogen datos de los usuarios.

Nota: Recomiendo implementar al menos estos dos servicios (Google Analytics, Google Search Console).

¿Es Obligatorio Cumplir con la Normativa GDPR si No Recoges Información de los Usuarios?

Comprendiendo la Aplicación del GDPR

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) protege la privacidad y los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea. Sin embargo, no todas las webs deben cumplir con los mismos requisitos. La obligatoriedad de cumplir con el GDPR depende del tipo de datos que se recopilan y cómo se utilizan.

Situaciones en las que el GDPR se Aplica:

1. Si recoges Datos Personales: Si tu sitio web recopila datos personales (como nombres, correos electrónicos, direcciones IP, etc.), debes cumplir con el GDPR.
2. Si usas Herramientas de Análisis: Si utilizas herramientas como Google Analytics, Google Search Console o cualquier otra que recoja datos sobre el comportamiento de los usuarios en tu sitio web, también debes cumplir con el GDPR. Estas herramientas suelen recopilar información como la dirección IP del usuario, páginas visitadas, tiempo de permanencia en el sitio, entre otros datos.
3. Si usas Cookies de Seguimiento y Publicidad: Si usas cookies para rastrear el comportamiento de los usuarios con fines de marketing o publicidad, necesitas el consentimiento explícito de los usuarios.

Situaciones en las que el GDPR no se Aplica Estrictamente:

1. Sitios Web Informativos Sin Recogida de Datos: Si tu sitio web solo proporciona información y no recoge datos personales ni usa cookies de seguimiento, las reglas del GDPR son menos estrictas.
2. Cookies Técnicas y Funcionales: Estas son cookies necesarias para el funcionamiento básico del sitio web y no requieren consentimiento explícito (por ejemplo, recordar el idioma seleccionado).

En resumen, si tu sitio web solo proporciona información y no recoge datos personales ni usa cookies de seguimiento, no necesitas un banner de cookies ni pedir consentimiento explícito..

Sin embargo, siempre es recomendable proporcionar un aviso legal y una política de privacidad clara para informar a los usuarios sobre el uso de su información, incluso si es mínima. Esto aumenta la transparencia y construye confianza con tus usuarios.

Recuerda: Para una configuración básica y efectiva al menos configura los recuadros en color rojo.

CONFIGURACIÓN DEL PLUGIN GDPR Cookie Compliance

1. Configuración de Marca

Primero, ajusta la configuración de la marca:

• Color de la marca: Selecciona el color que mejor represente tu marca.
• Logo: Sube el logo de tu empresa para que se muestre en el banner.
• Estilo del botón: Elige entre esquinas redondeadas o cuadradas.
• Fuente: Hereda la familia de fuentes de tu tema de WordPress o especifica una personalizada. Es mejor utilizar la opción «Heredar».

2. Ajustes del Banner de Cookies

Configura el contenido y el estilo del banner de cookies:

• Contenido del banner de cookies: Redacta un mensaje claro sobre el uso de cookies en tu sitio web.
• Botón de aceptar: Activa este botón y asigna una etiqueta adecuada.

3. Pantalla de Ajustes de Cookies

Ajusta la pantalla donde los usuarios podrán gestionar sus preferencias de cookies:

• Diseño: Elige entre un diseño en pestañas es más atractivo y visual.
• Botones: Configura los botones de activar, guardar ajustes y cerrar. Puedes cambiar su orden arrastrando y soltando.

4. Botón Flotante

Activa y personaliza el botón flotante que permitirá a los usuarios cambiar sus ajustes de cookies en cualquier momento:

• Etiqueta: Redacta un texto para la etiqueta que aparece al pasar el cursor sobre el botón.
• Visibilidad en móvil: Asegúrate de que el botón sea visible en dispositivos móviles.

5. Integraciones

Configura las integraciones con servicios de análisis y seguimiento como Google Analytics, Google Tag Manager y Meta Pixel. Recomiendo NO activar y utilizar otras herramientas.

6. Ajustes Generales

Define las configuraciones generales del plugin:

• Forzar recarga: Decide si deseas que la página se recargue cuando el usuario acepte las cookies. Mejor DESACTIVADO.
• Método de inserción del script: Elige estático.
• Eliminación de cookies: Configura el método de eliminación y la caducidad del consentimiento. Mejor 365 días.

7. Resumen de Privacidad

Personaliza el resumen de privacidad que se mostrará a los usuarios:

• Título y contenido de la pestaña: Redacta un título y contenido que expliquen claramente cómo se utilizan las cookies y la información recopilada.

8. Cookies Estrictamente Necesarias

Configura las cookies que son esenciales para el funcionamiento del sitio:

• Funcionalidad: Establece estas cookies como siempre activas, ya que son necesarias para que el sitio web funcione correctamente.
• Título y contenido de la pestaña: Proporciona información detallada sobre estas cookies.

9. Cookies de Análisis

Configura las cookies de análisis que permiten medir y mejorar el rendimiento del sitio web:

• Estado por defecto: Activa las cookies de análisis por defecto.
• Título y contenido de la pestaña: Proporciona información detallada sobre el uso de estas cookies para analizar el tráfico del sitio.

10. Cookies Publicitarias

Configura las cookies publicitarias utilizadas para mostrar anuncios relevantes:

• Estado por defecto: Activa las cookies publicitarias por defecto.
• Título y contenido de la pestaña: Proporciona información detallada sobre el uso de estas cookies para mostrar anuncios personalizados.

11. Política de Cookies

Finalmente, define y redacta la política de cookies de tu sitio web:

• Título y contenido de la pestaña: Proporciona información completa y detallada sobre la política de cookies.

Conclusión

Con esta guía y las imágenes de referencia, podrás configurar el plugin GDPR Cookie Compliance para que tu sitio web cumpla con las normativas de privacidad y ofrezca a los usuarios un control claro y sencillo sobre sus preferencias de cookies.